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99499www威尼办公室副主任公开选聘通知

发布时间:2022-12-19 下载附件

为进一步加强集团总部干部队伍建设,充实集团办公室管理力量,拟于近期采取公开选聘的方式选拔任用集团办公室副主任1名,具体安排如下:

一、选聘原则

1.公开公正,竞争择优

坚持职业化、专业化和市场化的方向,建立“能上能下”“能进能出”“能增能减”的干部管理机制,按照竞争、择优的要求,公平公开选聘。

2.坚持标准,宁缺毋滥

坚持执行标准,优中选优,实事求是,宁缺毋滥,以匹配岗位胜任力为基础,从业绩、能力、理念、思路、态度、作风等方面综合评价干部综合素质,严把选聘测评质量关。

3.内部竞聘与外部选聘相结合

既面向集团公司内部遴选产生,又面向社会公开选聘,准确选拔和引进符合集团发展需要的人才。

二、工作机构

为加强本次选聘工作的组织领导和工作推进,集团成立选聘工作领导小组、选聘测评小组和选聘监督小组,对选聘工作全程进行组织指导和监督。

(一)选聘工作领导小组

由集团主要领导汪梅方任组长,张永生、李慧斌任副组长,党委工作部、人力资源部相关工作人员为组员,负责对选聘测评工作进行全程组织,研究选聘实施方案,组织选聘测评工作,研究和处理选聘过程中有关事项。选聘工作领导小组办公室设在党委工作部。

(二)选聘测评小组

由集团领导2名,相关部室负责人3名,5名评委组成。负责对选聘工作进行全程组织、指导和参与人员的考评。每名小组成员的打分权重相同。

(三)选聘监督小组

由集团纪检监察室人员组成。负责对选聘过程进行监督,重点对选聘中的面试、能力素质专业测试、考察过程和结果进行监督,将监督过程中发现的问题及时向集团党委汇报。

三、拟聘岗位和要求

(一)岗位职责

1.配合办公室主任做好集团全年重点工作责任分解;

2.负责综合文字材料起草,公文处理安排,会务组织服务,跟进转办纪要管理;

3.根据上级要求及时修订完善公司章程、各类议事规则,根据公司发展需要,调整公司机构设置及职责、企业管理模式,及时提出并配合修订完善公司各类业务管理办法、行政管理办法等基础管理制度;

4.协调接洽外部工作,对外接待及领导服务,信息渠道建设及政务信息报送,企业大事记;

5.负责营业执照管理及年检,总部资产管理盘点,领导公务出行票务预订,车辆管理,活动安排,值班管理;

6.严格执行保密制度,做好各项保密工作;

7.完成领导交办的各项工作。

(二)任职资格

1.年龄40周岁以下,大专及以上学历,具备5年以上相关岗位工作经验;

2.具有良好的沟通能力及计划性和统筹能力,公文写作能力强、文笔佳;

3.工作敬业,做事干练,具有良好的对外联络能力和对内协调能力,工作抗压能力强;

4.特别优秀的可适当放宽条件。

四、选聘程序及时间安排

1.发布选聘信息

在智联招聘等有关专业招聘网站,集团官网、办公OA发布招聘信息。

2.资格审查

报名时间为2022年12月19-25日,请在规定时间内向人力资源部提交《竞聘申请表》。党委工作部和人力资源部在选聘工作领导小组领导下,对应聘者的学历、职称证书、能力证明资料、过往工作经历和业绩等情况进行核验,资格初审合格者进入履职业绩评价与专业测试环节。集团官网公告资格初审合格者名单。

3.履职业绩评价与专业测试

由集团人力资源部结合选聘岗位,拟定笔试命题并组织笔试(命题主要考察应聘人员的公文写作、公文处理及会务组织能力等)。根据笔试成绩打分排序,一般按不低于3:1的比例确定该岗位候选人进入面试环节。如符合条件的候选人比例达不到3:1,由集团党委研究确定进入面试的候选人名单。

4.面试

由选聘测评小组对进入面试的候选人开展面试,面试测评指标主要包括公文写作能力、组织协调能力、团队意识和工作责任心等方面。基本流程:

1)竞聘演讲。通过PPT展示,由应聘者对过往工作成绩回顾,总结工作方法及经验,提出应聘成功上岗后的工作设想等。每名应聘人员演讲时间控制在20分钟以内。

2)测评小组进行综合能力提问,提问时间控制在20分钟以内。

3)评委打分。每位评委针对应聘者的综合能力进行打分,分值满分100分,每名小组成员的打分权重相同。

5.组织考察和提出人选

1)确定考察人选。选聘工作小组根据应聘者累计得分情况,集体研究后报集团党委确定考察对象。

2)实施考察。按照组织程序对考察对象开展考察或背景调查。

3)提交考察报告。集团党委工作部综合考察情况,向集团党委提交该岗位考察对象的考察报告并提出聘用建议。

6.党委讨论决定

集团党委召开会议,集体研究决定拟聘人选,经研究认为确无合适人选的,该选聘岗位可以空缺。

7.任前公示

集团党委工作部按照干部管理程序对拟聘人选进行任前公示,公示期不少于5个工作日。

8.开展任前谈话和廉洁谈话

考察公示后,拟聘用人员经任前公示未发现影响聘用问题的,集团党委委派专人与聘用人员开展任前谈话、廉洁谈话。

9.办理任职手续

任职谈话后,由集团党委发文聘用,办理任职手续。

附:《竞聘申请表》

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